SIE

Términos y Condiciones de Uso

Versión 1.0 · Vigente desde [22/10/2026]

Al ingresar a SIE aceptas estas condiciones. Si no estás de acuerdo, no uses la plataforma.

2.1 Quién queda obligado

Los colegios quedan obligados por el contrato de servicio que firman con SIE. Los usuarios (directivos, docentes, estudiantes y acudientes) aceptan estos términos la primera vez que ingresan; esa aceptación se registra con fecha, hora, dirección IP y versión del texto, y tiene valor probatorio conforme a la Ley 527 de 1999. Los menores de edad usan SIE con la autorización del colegio y de su representante legal.

2.2 Qué es SIE y qué no es

SIE es un software en la nube (SaaS) que cada colegio usa para gestionar procesos académicos, administrativos y financieros. SIE no es una institución educativa: las notas, las reglas de evaluación (SIEE), las decisiones de promoción, las observaciones y las políticas de cobro son del colegio y de su responsabilidad.

2.3 Cuentas y credenciales

2.4 Uso aceptable

Está prohibido: acceder a datos de otros colegios o usuarios sin permiso; compartir credenciales; suplantar a otra persona; probar vulnerabilidades, hacer ingeniería inversa o extraer datos de forma automatizada; subir contenido ilegal, ofensivo o que vulnere derechos de terceros (incluidas fotos de menores sin autorización); y usar SIE para fines distintos a la gestión educativa del colegio. SIE puede suspender cuentas que incumplan.

2.5 Contenido y datos del colegio

Los datos y archivos que cada colegio carga siguen siendo del colegio. Le otorga a SIE una licencia limitada, solo para operar el servicio. El colegio garantiza que cuenta con la autorización de los titulares (y de los representantes de los menores) para tratar esos datos. El tratamiento se rige por la Política de Tratamiento de Datos Personales y por el contrato de transmisión de datos entre SIE y el colegio.

2.6 Propiedad intelectual

El software SIE, su código, diseño, marca y documentación son obra protegida por derechos de autor (Ley 23 de 1982 y Decisión Andina 351 de 1993), de Angel Gabriel Valderrama Sánchez. El colegio recibe una licencia de uso no exclusiva, intransferible y revocable mientras dure el contrato; no adquiere el código ni puede copiarlo, sublicenciarlo o revenderlo.

2.7 Cálculos académicos y reportes

SIE calcula notas y boletines con la parametrización que el colegio configuró. El colegio debe verificar sus reglas y revisar los reportes antes de entregarlos; SIE no responde por configuraciones erróneas ni por datos mal digitados.

2.8 Cartera y bloqueo por mora

El módulo de cartera y el bloqueo de acceso por mora son herramientas opcionales: el bloqueo viene desactivado y solo el rector de cada colegio puede activarlo; SIE no decide a quién se bloquea ni cuándo. Al activarlo, el colegio declara que: (a) la medida está prevista en su Manual de Convivencia; (b) sabe que, según la jurisprudencia constitucional, un colegio no puede impedir la asistencia a clases ni retener certificados de estudio por la mora de los padres, salvo las excepciones que la Corte ha reconocido; y (c) asume la responsabilidad por el uso de la herramienta, incluidas las reclamaciones de estudiantes, familias o autoridades. El bloqueo solo restringe el ingreso del estudiante a la plataforma; no sustituye ni autoriza restringir su asistencia, su evaluación ni la entrega de certificados. SIE no es parte de la relación de cobro entre colegio y familia, ni procesa pagos.

2.9 Disponibilidad y soporte

Hacemos esfuerzos razonables para mantener el servicio disponible, pero no garantizamos que sea ininterrumpido. Puede haber mantenimientos, que avisaremos cuando sean programados. Soporte: lunes a viernes, 8 a.m. a 6 p.m., en siegerencia.edu@gmail.com y por WhatsApp.

2.10 Precio, suspensión y terminación

El precio y la forma de pago son los de la propuesta aceptada por el colegio. Si el colegio incumple el pago, SIE le avisará por escrito y le dará 15 días antes de suspender el servicio. Al terminar el contrato, SIE entrega los datos al colegio en 30 días (Excel/CSV) y luego los suprime, salvo lo que la ley obligue a conservar.

2.11 Limitación de responsabilidad

En lo que la ley permita, SIE no responde por daños indirectos, lucro cesante, pérdidas por uso indebido de credenciales, fuerza mayor ni fallas de terceros (internet, proveedores de hosting o correo). La responsabilidad total de SIE frente a un colegio se limita al valor que ese colegio pagó a SIE en los 12 meses anteriores al hecho que causó el daño. Este límite no aplica en caso de dolo o culpa grave, ni a la responsabilidad que la ley no permita limitar.

2.12 Cambios, ley aplicable y contacto

Podemos actualizar estos términos; los cambios sustanciales se avisan en la plataforma y se vuelve a pedir la aceptación. Se rigen por la ley colombiana y las controversias se someten a los jueces de Neiva, Huila, sin perjuicio de las acciones ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) como autoridad de datos personales y de protección al consumidor. Contacto: siegerencia.edu@gmail.com · +57 321 215 1132.